1. AMAÇ

Bu Politika, HGL Gümrük Müşavirliği A.Ş.’nin etik ilkeleri doğrultusunda hazırlanmıştır. Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikasının amacı, HGL Gümrük Müşavirliği A.Ş.’nin yolsuzluk ve rüşvetle mücadele konusundaki kararlılığını ortaya koymak ve bu hususta uyulması gereken ilke ve kuralları belirlemektir.

2. KAPSAM

Bu Politika, üst yönetimden başlayarak tüm kurum çalışanlarını, mal ve hizmet alınan firmaları ve onların çalışanlarını, tedarikçileri, danışmanları, avukatları, dış denetçileri ve HGL Gümrük Müşavirliği A.Ş. adına görev yapan diğer kişi ve kuruluşları kapsamaktadır.

3. TANIMLAR VE KISALTMALAR

• Rüşvet: Bir kişinin görevine aykırı veya olağan iş akışının dışında bir eylemi gerçekleştirmesi amacıyla kendisine ya da göstereceği bir başkasına maddi veya manevi fayda sağlanmasıdır.
• Yolsuzluk: Sahip olunan yetkinin, kişisel maddi veya manevi kazanç sağlamak amacıyla kötüye kullanılmasıdır.

4. SORUMLULAR

Politikanın uygulanması ve güncellenmesi üst yönetimin sorumluluğundadır. Bu bağlamda:

• Etik Kurul, etik, güvenilir, yasaya uygun ve kontrollü bir çalışma ortamı oluşturulması için üst yönetime tavsiyelerde bulunur.
• Üst yönetim, belirlenen esaslara uygun olarak riskleri değerlendirir ve gerekli kontrol mekanizmalarını oluşturur.
• Politikalara, kural ve düzenlemelere uyulmaması durumunda bildirim, inceleme ve yaptırım mekanizmalarını belirler ve işletir.

Tüm HGL Gümrük Müşavirliği çalışanları:

• Üst yönetim tarafından belirlenen politikalara uymak,
• Kendi faaliyet alanları ile ilgili riskleri etkin bir şekilde yönetmek,
• İlgili yasal düzenlemelere ve HGL Gümrük Müşavirliği uygulamalarına uyumlu bir şekilde çalışmak,
• Politikaya aykırı bir davranış, faaliyet ya da uygulama ile karşılaşılması durumunda Etik Kurul’a bildirmekle yükümlüdür.

5. YOLSUZLUĞA KARŞI MÜCADELE TAAHHÜDÜ

HGL Gümrük Müşavirliği, her ne biçimde veya görünümde olursa olsun, hangi ülkenin yargı yetkisi alanında olursa olsun, yolsuzluğa göz yummayacağını taahhüt eder. Bu bağlamda, HGL Gümrük Müşavirliği, her ne biçimde veya görünümde olursa olsun, yolsuzluğa göz yummayacaktır.

5.1 Yasalara Uyum Kararlılığı:

HGL Gümrük Müşavirliği, faaliyet gösterdiği ülkelerdeki yolsuzlukla mücadele yasalarına ve düzenlemelere uygun hareket etmeyi taahhüt eder. Bu ilkeye uygun davranmayan herhangi bir kişiyle ilişki başlatılmayacak veya sürdürülemeyecektir.

Şirket adına ve/veya hesabına ve/veya yararına davranan kişilerin atanma usulü, şirket tarafından benimsenmiş etik davranış ilkelerine uygun olmalıdır. Bu ilkeye uyulmaması durumunda, şirket, sözleşme ilişkisini sona erdirme hakkına sahip olacaktır.

5.2 Uygulama Esasları ve Yürütülmesi

HGL Gümrük Müşavirliği A.Ş. üst yönetimi tarafından onaylanan bu politika, tüm HGL çalışanları ve HGL adına faaliyet gösteren tüm taraflar için geçerlidir. Bu nedenle, tüm bu taraflar, bu politikayı HGL’nin kurumsal internet sitesi üzerinden okumalıdır. Grup düzeyinde ve mevcut çalışanları kapsayacak şekilde özel eğitim ve bilgilendirme programları düzenlenmekte ve yeni işe alınan çalışanlardan politikayı imzalamaları talep edilmektedir. İlgili taraflar, faaliyet gösterdikleri ülke içindeki ilgili yasa ve yönetmeliklere uymakla yükümlüdür.

6. KURALLAR

6.1 Türkiye Cumhuriyeti Yolsuzlukla Mücadele Mevzuatı:

HGL Gümrük Müşavirliği A.Ş., Türkiye Cumhuriyeti Yolsuzlukla Mücadele Mevzuatı kapsamında belirlenen tüm düzenlemelere uyum sağlar.

6.2 Mal ve Hizmet Alınan ve Satılan Firmalar ve İş Ortakları:

Mal ve hizmet alınan ve satılan firmalar ile iş ortaklarının, bu politika ve ilgili diğer yasal düzenlemelere uyum sağlaması zorunludur. Uyumsuzluk durumunda bu kişi ve kuruluşlarla çalışmalar sonlandırılır.

6.3 Firma ve İş Ortaklarının Seçimi:

Mal ve hizmet alınan ve satılan firmaların ve iş ortaklarının seçimi sırasında tecrübe, mali performans ve teknik yeterlilik gibi kriterlerin yanı sıra etik standartlar da dikkate alınır.

6.4 Rüşvet ve Yolsuzluk:

HGL Gümrük Müşavirliği, rüşvet ve yolsuzluk karşısında sıfır tolerans politikası uygular. Rüşvet alınması veya verilmesi kabul edilemez. Bu tür girişimlerde bulunan üçüncü taraflarla iş ilişkisi sürdürülmez.

6.5 Hediye:

HGL Gümrük Müşavirliği çalışanlarının, tarafsızlıklarını, kararlarını ve davranışlarını etkileyebilecek hediye veya menfaat kabul etmemesi esastır. Aynı şekilde, üçüncü kişi ve kuruluşlara bu tarz etkiler yaratabilecek hediye ve menfaat sağlama girişiminde bulunulmamalıdır.

6.6 Kolaylaştırma Ödemeleri:

Kolaylaştırıcı ödemeler, HGL Gümrük Müşavirliği tarafından kesinlikle yasaktır. Üçüncü taraflara herhangi bir şekilde bu tür ödemeler yapılamaz.

6.7 Bağışlar:

HGL, bağış ve sponsorluk faaliyetlerini iyiniyetle gerçekleştirir ve bu faaliyetler, herhangi bir avantaj elde etmek için teşvik olarak kullanılmaz. Her türlü bağış ve sponsorluk faaliyetleri şeffaf bir şekilde yapılmalıdır.

6.8 Hatasız Kayıt Tutma:

HGL Gümrük Müşavirliği, muhasebe ve kayıt sistemi ile ilgili tüm yasal düzenlemelere uyum sağlar. Her türlü hesap, fatura ve belgenin eksiksiz, doğru ve kesin bir şekilde kayda geçirilmesi ve muhafaza edilmesi gerekmektedir.

6.9 Eğitim ve İletişim:

İlgili taraflar, bu politika ve faaliyet gösterdikleri ülke içindeki yürürlükteki yasalara uygun davranmak zorundadır. HGL, ilgili eğitim ve farkındalık programlarını destekler ve geliştirir.

6.10 Kamu Görevlileri ile Etkileşim:

HGL, kamu görevlileri veya onların yakınlarının çıkarına veya kendi hesabına herhangi bir harcama yapmaktan kaçınır.

7. GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR

7.1 Üst Yönetim:

• Rüşvet ve Yolsuzluk ile Mücadele Politikası’ndan üst düzey yönetim sorumludur.
• Üst yönetim, bu politikayı kabul eder ve uygulanmasını sağlar.
• Rüşvet ve yolsuzluğu önlemek amacıyla iç kontrol sistemlerini oluşturur ve geliştirir.
• Politika ihlallerinin bildirilmesi için gerekli iletişim kanallarını kurar.

7.2 Etik Kurul:

• HGL Gümrük Müşavirliği’nin etik kurallarına uyumun sağlanması, etik kültürünün yaygınlaştırılması ve bu konuda bilinç artırılması çalışmalarını yürütür.
• Etik kuralların ve bu politikanın uygulanması sırasında karşılaşılan sorunların çözümüne yönelik çalışmalar yapar.

7.3 Yöneticiler ve Çalışanlar:

• Çalışanlar, bu politika kapsamındaki konularda gerekli özeni göstermeli ve şüpheli durumları yöneticilerine veya Etik Kurul’a bildirmelidir.
• Yöneticiler, sorumluluk alanlarında yer alan çalışanların bu politika doğrultusunda hareket etmelerini sağlamalıdır.

8. POLİTİKANIN İHLALİ VE SONUÇLARI

Yaptırım Rüşvet ve Yolsuzluk ile Mücadele politikasının ihlal edilmesi durumunda, olayın mahiyetine göre iş akdinin feshine kadar gidebilecek disiplin cezaları gündeme gelmektedir. Bu politikaya aykırı olan durumlarda, konu yönetim tarafından incelenir ve mevzuata uygun olmayan davranışların tespiti halinde mevzuat doğrultusunda gerekli yaptırımlar uygulanır.

Bu Politika’ya aykırı davranan kişiler hakkında şirketin disiplin prosedürlerine uygun olarak işlem yapılır ve gerektiğinde hukuki süreç başlatılır.

9. GÖZDEN GEÇİRME

Bu Politika, değişen koşullar ve yasal düzenlemelere uyum sağlamak amacıyla düzenli olarak gözden geçirilecektir.

10. YÜRÜRLÜK

Bu Politika, HGL Gümrük Müşavirliği A.Ş. üst yönetimi tarafından onaylandığı tarihte yürürlüğe girer.